Świadczenie usług transportowych wiąże się z wieloma obostrzeniami i obowiązkami prawnymi. Zarówno przedsiębiorcy działający w tej branży, jak i sami kierowcy muszą dbać o to, by odpowiednie dokumenty przewozowe zawsze znajdowały się w pojeździe. O jakie dokumenty dokładnie chodzi? Przeczytaj nasz wpis i zapamiętaj – dla ułatwienia załączyliśmy na końcu infografikę z podsumowaniem najważniejszych informacji.
Niezbędne dokumenty przewozowe
Realizując transport drogowy towarów, należy zawsze mieć przy sobie odpowiednie dokumenty przewozowe. W razie kontroli brak jakiegokolwiek z nich naraża kierowcę lub przedsiębiorcę na kary finansowe i inne konsekwencje. Są to związane z pojazdem, firmą, uprawnieniami kierowcy oraz towarem. Poniżej znajdziesz wyszczególnienie najważniejszych dokumentów transportowych.
Dokumenty transportowe związane z pojazdem
W pojeździe zawsze muszą się znajdować dokumenty związane z jego wykorzystaniem. To np.:
- polisa OC,
- dowód rejestracyjny,
- upoważnienie do korzystania z samochodu.
W przypadku realizowania szczególnych rodzajów przewozu (np. towarów niebezpiecznych lub żywych zwierząt) są wymagane dodatkowe dokumenty, takie jak np. świadectwo zgodności pojazdu z wymaganiami umowy ADR czy zatwierdzenie pojazdu przez powiatowego lekarza weterynarii.
Dokumenty transportowe dotyczące firmy
W pojeździe powinny się też znaleźć dokumenty potwierdzające legalność działania firmy transportowej. Są to np.:
- licencja na wykonywanie transportu drogowego rzeczy,
- wypis z zezwolenia na wykonywanie zawodu przewoźnika drogowego lub wypis z licencji wspólnotowej.
Dokumentacja transportowa związana z kierowcą
Kierowca realizujący przewóz drogowy musi mieć określone kwalifikacje, a ich potwierdzenie zawsze posiadać przy sobie podczas pracy. Chodzi tu nie tylko o prawo jazdy! Potrzebne są również:
- karta kierowcy,
- świadectwo kierowcy,
- zaświadczenie o działalności,
- zaświadczenie o ważnych badaniach lekarskich i psychologicznych,
- zaświadczenie o kwalifikacjach i szkoleniu okresowym,
- dane z tachografu lub wykresówki,
- certyfikat ADR (w przypadku realizacji przewozu towarów niebezpiecznych),
- świadectwo ATP (w przypadku realizacji przewozu żywności i towarów, które szybko się psują),
- specjalne zezwolenie, jeśli realizowany jest przejazd nienormatywny itp.
Lista potrzebnych dokumentów może różnić się w zależności od typu realizowanego przejazdu i związanych z tym indywidualnych wymagań.
Sprawdź też: Rozliczanie czasu pracy kierowców – na co zwrócić uwagę?
Dokumentacja transportowa związana z towarem – list przewozowy
Głównym dokumentem przewozowym dotyczącym transportowanego towaru jest list przewozowy. Jest on obowiązkowy w transporcie międzynarodowym, ale zwyczajowo stosuje się go również na trasach krajowych. Kierowca musi też mieć przy sobie świadectwo pochodzenia towaru. Przydadzą się ponadto:
- faktura VAT na przewożony towar,
- kwit wagowy,
- dokument WZ.
Istnieją różne rodzaje listów przewozowych. W międzynarodowym transporcie drogowym towarów stosowane są listy CMR przygotowywane według określonego schematu.
Międzynarodowy transport drogowy towarów wymaga posiadania listu przewozowego zgodnego z konwencją CMR, a jednym z obowiązków kierowcy jest upewnienie się, że ma wszystkie potrzebne dokumenty.
Transport drogowy w Unii Europejskiej i poza UE – karnet TIR i inne wymagane dokumenty
Transport międzynarodowy wymaga posiadania dodatkowych dokumentów. Oprócz wymienionego już listu przewozowego CMR należy mieć:
- zezwolenie na transport międzynarodowy rzeczy,
- licencję wspólnotową,
- karnet TIR,
- karnet ATA (międzynarodowy karnet celny),
- świadectwo kierowcy (jeżeli nie jest obywatelem państwa należącego do UE),
- certyfikat EKMT.
Potrzebne może być również zezwolenie na przewóz kabotażowy (transport drogowy towarów między dwoma punktami na obszarze tego samego państwa z użyciem pojazdu, który jest zarejestrowany w innym kraju UE).
Dokumenty przewozowe niezbędne przy szczególnych rodzajach przewozu
Należy przy tym pamiętać, że realizacja szczególnych rodzajów przewozu wymaga posiadania dodatkowych dokumentów przewozowych. W zależności od typu przewozu są to:
- świadectwo ATP – potrzebne przy transporcie żywności i towarów, które szybko się psują,
- świadectwo fitosanitarne – niezbędne w przypadku importu i eksportu roślin,
- świadectwo ADR oraz pisemne instrukcje postępowania – gdy przewożone są materiały niebezpieczne,
- dokumenty niezbędne podczas transportu odpadów, z potwierdzeniem wpisu do rejestru marszałka województwa,
- dokumenty niezbędne podczas przewozu zwierząt, w tym licencja kierowcy oraz dokumenty określające czas trwania transportu, właściciela i pochodzenie zwierząt,
- zezwolenia na przejazd nienormatywny (wypis z zezwoleń w kat. I i oryginalne zezwolenia dla kategorii od II do VII).
Wszystkie powyższe dokumenty transportowe muszą się znajdować w pojeździe i być przedstawione na wypadek kontroli na drodze. Należy również pamiętać o konieczności gromadzenia określonej dokumentacji w firmie – w tym m.in. dotyczącej ewidencji czasu pracy kierowców. Mogą w tym pomóc systemy takie jak MYTRACKO – zapraszamy do kontaktu, jeśli chcesz dowiedzieć się więcej.
